发票的电子时代即将来临

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作者:刘婷婷来源:财务部网址:http://www.leon.top/

2015年8月首次提出增值税电子普通发票的试运行开始,当年年底起在全国范围推行,再到今年9月增值税电子专用发票在宁波市海曙区和慈溪市展开试点,预计今年年底前在全国推行。发票全面电子化又迈出重要一步。

(一)增值税电子专用发票的特点

1、发票样式简洁。

“货物或应税劳务、服务名称”栏名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏。

2、领用方式便捷。

纳税人可直接在电子税务局等渠道领用电子专票。即领即用,省去了现场购买的排队或是邮寄购买的等待时间。节省时间等于增加工作效率。

3、远程交付高效。

纳税人可通过电子邮件等方式远程交付电子专票,速度更快,并可避免发票邮寄的丢失和传递间的损毁。

4、管理成本降低。

大幅节约因开具纸质专票产生的领票、打印、交付、保管等管理成本。

5、签章手段先进。

电子专票采用电子签名代替原发票专用章,并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章,纳税人可以验证电子签名的有效性。

6、发票无纸化,更环保。

这次全国的疫情,发票电子化领用的方式,避免人与人之间的接触是非常必要的。

(二)电子发票没有发票专用章?

公司经常出差员工,如果收到没有了销售方的发票专用章的发票,很疑惑,发票没有盖章是不是有效?那么告诉各位,电子专票也是没有发票专用章的。

根据国家税务总局公告2020年第1号的规定,增值税电子普通发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。电子专票也是一样的情况。当然,你可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验发票真伪。

(三)别人给我开的电子专票弄丢了或误删了,怎么办?

电子专票可永久保存。受票方可以根据纸质打印件信息在全国增值税发票查验平台进行查验并通过后,下载原电子专票。若纸质打印件一并丢失,还可以向开票方重新索取原电子专票。

(四)使用电子专票时要注意哪些税收风险?

电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、用途、使用规定等与纸质专票相同。企业应当注意防范电子专票重复列支的风险,以及防范虚假发票。员工在拿到电子专票是也需要查验,如发现有异常尽快找销售方重新开具。

总体来说,发票电子化只是发票形式的一个变化,整体管理上并无太大变化。随着税务信息化的深入,征管方式的升级,或许以后有没有发票,也不那么重要了。

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